Ledenadministratie sportschool
Ledenadministratie zonder losse lijstjes
Een ledenlijst is pas nuttig als ze aansluit op wat er in de club gebeurt. ClubTrellis koppelt leden aan boekingen, producten, tegoeden en check-ins, zodat je niet tussen spreadsheets en losse systemen hoeft te zoeken.
Het datamodel wordt al gebruikt voor leden, trainers, producten, boekingen en aanwezigheid binnen The Calisthenics Club.Van profiel naar bruikbaar clubbeeld
Een naam en e-mailadres vertellen weinig over de actuele relatie met je club. Je wilt zien welk product actief is, hoeveel tegoed iemand heeft, welke lessen zijn geboekt en of een lid aanwezig is.
Die samenhang voorkomt handmatig uitzoekwerk bij de balie en maakt ledenservice concreter.
- Lid- en contactgegevens
- Actieve producten en tegoeden
- Boekings- en aanwezigheidscontext
- Rollen voor leden, trainers en beheer
Leden regelen het gewone werk zelf
De beste administratie is de administratie die niet telkens langs een beheerder hoeft. Leden bekijken hun planning, boeken een plek, annuleren binnen de ingestelde regels en checken in via dezelfde omgeving.
De club houdt controle over capaciteit en beleid, zonder elk verzoek handmatig te verwerken.
Geen datamigratie op goed geluk
Voor een overstap moet eerst duidelijk zijn welke gegevens betrouwbaar zijn, welke historie nodig blijft en welke oude uitzonderingen je juist niet wilt meenemen. We bepalen dit vóór inrichting. Er wordt niets geïmporteerd omdat het toevallig in een exportbestand staat.
Duidelijke antwoorden
Vragen die meestal als eerste komen
Kan ik bestaande leden importeren?
Ja, na controle van het bronbestand en de gewenste velden. De exacte import wordt tijdens de implementatie afgesproken en getest.
Kunnen trainers alleen hun eigen onderdelen zien?
De omgeving heeft rollen voor leden, trainers, beheerders en eigenaren. De uiteindelijke rechten worden per club ingericht.
Wordt gevoelige data automatisch meegenomen?
Nee. Alleen afgesproken gegevens worden verwerkt. Medische of andere gevoelige informatie vraagt een aparte noodzaak- en toegangscontrole.
Soft launch
ClubTrellis staat live. Persoonlijke clubdemo’s volgen.
Bekijk nu hoe het product werkt en hoe de eerste clubomgeving haar eigen merk vooropzet.
Bekijk hoe ClubTrellis werkt